Voor organisaties
Een eigen Loes voor je organisatie
Advocaten, HR-teams, financiële afdelingen, zorginstellingen en overheden werken vaak met personeelsdossiers, cliëntgegevens of financiële stukken. Een openbare AI-chat zoals ChatGPT of Claude past dan niet altijd binnen het beleid. Een eigen Loes draait in een afgeschermde omgeving op jullie eigen webadres, bijvoorbeeld jouworganisatie.loes.ai. De rekenkracht staat in Europese datacenters.
De inloggegevens staan op het demoscherm. Je kunt dus meteen naar binnen.
Dit is onze demo voor het fictieve advocatenkantoor Haas & Hoving. In een echte omgeving vervangen we het webadres, logo en de kleuren door die van jullie.
Een eigen Loes voor advocaten, HR, finance, zorg en overheid
Werk je met personeelsdossiers, cliëntgegevens of andere vertrouwelijke informatie, dan telt de eigenaar van de dienst net zo goed als de plek van het datacenter. HostYourAI is een Nederlands bedrijf en Loes draait op computers in Europa. Er zit geen Amerikaanse of Chinese aanbieder tussen.
Een eigen Loes is bedoeld voor organisaties die AI willen gebruiken zonder vertrouwelijk werk in een openbare chat te zetten. De omgeving krijgt jullie naam en wordt ingericht volgens de afspraken die voor jullie gelden.
Werk met vertrouwelijke documenten
Een AI-assistent heeft weinig nut als medewerkers hun werkdocumenten niet mogen invoeren. In een eigen omgeving kunnen jullie vooraf vastleggen welke dossiers en documenten Loes wel mag verwerken.
Denk aan
Omdat
Het blijft in jullie omgeving
Invoer van medewerkers gaat naar machines die voor jullie omgeving in Europa draaien. Andere klanten en Amerikaanse aanbieders krijgen die gegevens niet.
Het wordt nooit trainingsdata
We gebruiken gesprekken en documenten nooit om modellen te trainen. Dat geldt voor iedere Loes-omgeving en staat in de verwerkersovereenkomst.
Jullie bepalen de toegang
Jullie kiezen wie kan inloggen, hoe lang gesprekken bewaard blijven en wanneer gegevens worden verwijderd. Exporteren naar een andere omgeving blijft mogelijk.
De afspraken zijn vastgelegd
De verwerkersovereenkomst beschrijft de bewaartermijnen, exportprocedure en partijen die wij inschakelen.
Jullie bepalen in het eigen gebruiksbeleid welke informatie medewerkers mogen invoeren. Wij richten de techniek daarop in en leveren een sjabloon waarmee jullie dat beleid kunnen vastleggen.
Wat je krijgt
Jullie krijgen een aparte omgeving met eigen gebruikers en instellingen.
Een eigen adres
Bijvoorbeeld jouworganisatie.loes.ai, met eigen accounts en gespreksgeschiedenis. De omgeving wordt niet gedeeld met andere klanten.
Jullie huisstijl
We verwerken het logo, de kleuren en naam van jullie organisatie in het inlogscherm, de favicon en de rest van de omgeving.
Eigen rekenkracht in Europa
De machines voor jullie Loes staan in Europese datacenters en worden niet met andere klanten gedeeld.
Antwoorden uit eigen documenten
Voeg handboeken, modellen en procedures toe aan de kennisbank. Loes kan bij een antwoord laten zien welk document ze heeft gebruikt.
Een vast maandbedrag
Het hele kantoor kan Loes onbeperkt gebruiken. Er komen geen losse kosten per bericht bij.
Afspraken op papier
Jullie krijgen een verwerkersovereenkomst met bewaartermijnen en een exportprocedure. Gesprekken worden nooit gebruikt voor training.
Antwoord uit jullie eigen handboek
Als een medewerker iets uit het kantoorhandboek vraagt, zoekt Loes de relevante passage erbij. De bron staat naast het antwoord, zodat die meteen te controleren is.
Voorbeeldvragen van medewerkers
Zo afgeschermd als jullie nodig hebben
Je kunt Loes door ons laten hosten, in jullie cloud laten draaien of volledig zelf beheren. In het eerste gesprek kijken we welke vorm bij jullie eisen past.
Gehost door ons
Wij beheren de omgeving en de machines in Europese datacenters. Deze versie kan binnen enkele dagen klaarstaan.
In jullie eigen omgeving
Loes draait in jullie cloud of op jullie hardware. Jullie houden de sleutels. Wij verzorgen het beheer en de updates zolang jullie dat willen.
Volledig on-premise
Jullie krijgen een installatiepakket voor jullie eigen servers en beheren dat zelf. Wij hebben geen toegang. Deze vorm spreken we per organisatie af.
Wat het kost
Je betaalt een vast bedrag per maand en eenmalig voor de inrichting. Daarna kan het hele kantoor Loes gebruiken zonder losse kosten per bericht.
De prijs hangt af van het aantal medewerkers en de uren waarop de omgeving beschikbaar moet zijn. Ook de gekozen hostingvorm telt mee. Na een kort gesprek kunnen we daar een concreet voorstel voor maken.
Wat altijd inbegrepen is
Je krijgt een eigen omgeving in jullie huisstijl, een kennisbank, onbeperkt gebruik en een verwerkersovereenkomst. Updates zitten in het maandbedrag.
Wat de prijs bepaalt
We kijken naar het aantal medewerkers, de gewenste openingstijden van de omgeving en de gekozen hostingvorm.
Voor kleinere kantoren
Tot 25 medewerkers rekenen we per persoon. Een kantoor met tien gebruikers betaalt daardoor niet voor capaciteit die het niet nodig heeft.
Veelgestelde vragen
Is dit hetzelfde als Loes Pro?
Nee. Loes Pro is een persoonlijk abonnement op chat.loes.ai. Een eigen Loes is een afgeschermde omgeving voor een hele organisatie, met eigen accounts, eigen rekenkracht en een verwerkersovereenkomst.
Traint Loes op onze gesprekken of documenten?
Nee. Loes gebruikt gesprekken en documenten nooit als trainingsdata. Bij een eigen Loes staat dit ook in de verwerkersovereenkomst.
Kan het volledig op onze eigen servers?
Ja. Jullie beheren de on-premise installatie dan zelf en wij hebben geen toegang. Veel organisaties beginnen met hosting door ons of met een installatie in hun eigen cloud. Een volledig lokale installatie spreken we apart af.
Hoe snel kan een eigen omgeving live zijn?
De gehoste versie kan binnen enkele dagen klaarstaan. Jullie leveren de naam en gebruikerslijst aan. Wij regelen de omgeving, rekenkracht en overeenkomsten.
Wat kost het?
Een vast maandbedrag, afhankelijk van beschikbaarheid (kantoortijden of altijd aan) en de gekozen trede. Mail info@hostyourai.com voor een voorstel.
Kijk zelf even rond
De inloggegevens staan op het demoscherm. Kijk rustig rond. Daarna kunnen we bespreken wat jullie in een eigen omgeving nodig hebben.
Lees ook